TRACS Flow – én løsning for full kontroll over transportene

TRACS Flow er en løsning som gir komplett støtte for forretningsprosessene i transport- og entreprenørbransjen.

Hvorfor

Hvorfor TRACS Flow

TRACS Flow støtter hele forretningsprosessen for selskaper i transport- og entreprenørbransjen. Grunnlaget er en omfattende basismodul med støtte for alle vanlige prosesser, og i tillegg finnes et bredt utvalg av tilleggsmoduler som også kan støtte spesifikke forretningsbehov.

Dette gjør at dere kan:

Lage effektive prosesser
Automatisere prosesser der det er mulig
Øke digitaliseringsgraden i virksomheten
Planlegge effektive og bærekraftige transporter
Få kontroll over virksomheten – operativt og økonomisk

Funksjoner

Hva kan dere gjøre med TRACS Flow?

Oppdrag og bestilling

Ordrer/oppdrag opprettes manuelt eller via maler i kontorklienten, appen eller på web, importeres fra andre systemer via integrasjon, opprettes via utleieobjekter eller anlegg, eller opprettes automatisk gjennom en stående ordre (frekvensplanlegging).
Planlegg og gjennomfør

Planlegg, prissett, styr og gjennomfør oppdrag sømløst på PC, web og mobil. TRACS Flow gir dere sanntidskontroll over oppdrag, ressurser og kartbasert drift – med umiddelbar innsikt i fremdrift, økonomi og bærekraft.

Løsningen kan fortløpende beregne miljøpåvirkning per oppdrag og ved behov kobles til kjøretøyflåten deres for å hente data om faktisk drivstofforbruk.

Mobilappen er en native app for både iOS og Android.
Fullfør og gjør opp

Fullfør oppdrag smidig med valgfri signering i appen, automatiske valideringer og støtte for provisjonshåndtering. Når oppdragene er godkjent, kan de overføres via integrasjon til eksterne systemer for fakturering og oppgjør, inkludert selvfakturering.

TRACS Flow kan også håndtere viktige deler av den økonomiske prosessen direkte – fra regnskap og samlefakturering med fleksible avskjæringsregler til oppgjør, detaljert dokumentasjon for transportører og leverandører, trekk, med mer.
Oppfølging og innsikt

TRACS Flow gir fleksibel tilgang til både operative sanntidsdata og statistisk innsikt, tilpasset hver kundes behov gjennom dynamiske spørringer. Kunder og leverandører kan følge oppdragene direkte i TRACS Flow Web, med relevant informasjon tilgjengelig hvor og når de trenger den.

Støtte for spesifikke krav

BEAst 4.0
Elektroniske følgesedler med miljødata i henhold til standarden BEAst Supply 4.0. Fullt integrert i den vanlige ordreprosessen. Kommunikasjon via Peppol.
Rapportering til NVV
Avfallsrapportering til Naturvårdsverket (NVV) kan gjøres fra systemet, tett integrert med den vanlige ordreprosessen i TRACS Flow.
Ruteoptimalisering
Håndter avanserte planleggingsscenarier med ruteoptimalisering for å sikre optimal ressursutnyttelse.
Utleieobjekter
En komplett prosess for håndtering av utleieobjekter, for eksempel containere, inkludert tilhørende transportoppdrag og fakturering av leie.
Integrasjon med Biometria (Viol3)
Sørg for at relevante data hentes fra Viol3 som grunnlag for fakturering og oppgjør av ordrer i skogsegmentet.
Tilkoblede kjøretøy
Hent faktisk drivstofforbruk, GPS-posisjoner og andre relevante data fra kjøretøyflåten deres. Triona kan koble flåten deres direkte (maskinvare) eller via skytjenester fra kjøretøyprodusenter (rFMS). Hvis dere allerede har en løsning for flåtestyring, kan også disse dataene hentes og brukes av TRACS Flow.

Utfordring

Mange forretningssystemer hindrer gevinstene ved digitalisering

Mange selskaper sliter med flere frittstående systemer som er koblet sammen, i verste fall med manuelle prosesser, for å kunne levere alle tjenestene sine.

Mange systemer, hvert med sin egen spesialitet
Sjåførene bruker flere apper i løpet av én dag
Begrenset fleksibilitet i bemanningsplanleggingen (fordi hvert forretningsområde bruker forskjellige løsninger)
Mye manuelt arbeid for å gjennomføre hele prosessen
Informasjonen er spredt på flere systemer – ingen felles kilde til "sannhet"

Utfordring

Manuelle arbeidsflyter fører til ineffektive prosesser og dårlig operativ oversikt

En digitalisert arbeidsflyt er et vanlig mål, men mange virksomheter strever fortsatt med å få det til. Manuell behandling blir standard, og digitaliseringen skjer i beste fall kun i deler av selskapet.

Manglende åpenhet og kontroll
Tidkrevende manuelle steg i hele prosessen
Høy risiko for feil og inkonsekvente data
Kontantstrømmen påvirkes når utført arbeid ikke kan faktureres
Manglende evne til å møte kundenes økte krav til elektronisk rapportering

Løsning

Fra oppstykkede prosesser til én integrert arbeidsflyt

TRACS Flow er en svært konfigurerbar løsning som støtter både standardprosesser og virksomhetsspesifikke krav gjennom tilleggsmoduler.
Den utvikles i tett samarbeid med kundene og gir økende forretningsverdi over tid.

Brukergrensesnittene er tilpasset hver brukergruppe og gir planleggere, administratorer, ledere, sjåfører, leverandører og kunder optimaliserte verktøy for de daglige oppgavene.

TRACS Flow sikrer at riktig informasjon er tilgjengelig i hele verdikjeden, med sterke integrasjonsmuligheter som grunnlag for full forretningsverdi.

Et stabilt og modent produkt med tydelige roadmaps og en langsiktig visjon
Støtte for alle forretningsområdene deres i ett system
Brukergrensesnitt tilpasset og optimalisert for alle brukergrupper
Godt utviklede integrasjonsmuligheter
Standardintegrasjoner gir rask oppstart: BEAst, NVV, Biometria, C-Load med flere