Samordne arbeidet fra planlegging til ferdigstillelse

C7 Work Order hjelper prosjektteam med å planlegge, fordele, dokumentere og følge opp arbeidet gjennom hele prosjektgjennomføringen. Ved å koble sammen kontor og felt får organisasjoner bedre kontroll over den daglige driften, høyere kvalitet på dokumentasjonen og mindre administrasjon.

Hvorfor

Sporbarheten starter i felt

Kravene til dokumentasjon av midlertidig trafikkregulering fortsetter å øke i infrastrukturprosjekter. Organisasjoner må kunne vise når utstyr ble satt ut, kontrollert og fjernet, og samtidig ha en fullstendig historikk.

Tradisjonelle loggbøker på papir kan være vanskelige å holde oppdatert. Informasjonen registreres ofte i etterkant, overføres mellom dokumenter eller rekonstrueres etter at arbeidet er utført.

Pålitelig dokumentasjon starter der arbeidet utføres. Aktiviteter skal registreres når de skjer, ikke rekonstrueres i etterkant.

Bedre kontroll over den daglige driften
Tydelig kommunikasjon mellom kontor og felt
Konsistent rapportering gjennom hele gjennomføringen
Mindre administrasjon
Pålitelig dokumentasjon for oppfølging og fakturering

Funksjoner

Dette kan dere gjøre med C7 Projects: Work Order

Opprett og fordel arbeidsordrer

Planlegg, fordel og følg opp arbeidet med digitale arbeidsordrer.
Rapporter direkte fra felt

Registrer utført arbeid, observasjoner og hendelser i prosjektet der arbeidet utføres.
Forbedre prosjektdokumentasjonen

Hold arbeidsordrer, rapporter og tilhørende dokumentasjon samlet.
Støtte for prosjektoppfølging

Gi prosjektteamene oppdatert informasjon om utført og pågående arbeid.
Behold en fullstendig prosjekthistorikk

Ta vare på arbeidsregistreringer og dokumentasjon gjennom hele prosjektets livssyklus.

Utfordring

For mye tid går med til å jage statusoppdateringer

Prosjektteam håndterer ofte planlagt arbeid, utført arbeid og dokumentasjon på forskjellige steder.
Arbeidsledere ringer arbeidslagene for å få oppdateringer. Prosjektledere samler inn informasjon fra flere kilder. Dokumentasjonen lagres separat fra selve arbeidet.
Når prosjektene blir større og mer komplekse, øker administrasjonen, og prosjektteamene bruker mer tid på å samle inn informasjon enn på å bruke den som grunnlag for handling

Løsning

Én felles prosess for planlegging, gjennomføring og oppfølging

C7 Work Order kobler sammen planlegging, feltrapportering og dokumentasjon i én og samme løsning.

Prosjektteamene kan fordele arbeid, dokumentere utførte aktiviteter og følge fremdriften gjennom hele gjennomføringen. Resultatet er bedre samordning, mindre administrasjon og et sterkere grunnlag for prosjektoppfølging og rapportering til kunden.

Hvem passer det for?

C7 Projects: Work Order passer for

Prosjektledere

Som leder prosjektgjennomføringen, følger fremdriften og står for den operative oppfølgingen.
Anleggsledere

Som samordner det daglige arbeidet og sørger for at arbeidet utføres etter planen.
Formenn

Som leder arbeidslagene i felt og følger opp tildelt arbeid.