TRACS Flow – en lösning för full kontroll över transporterna

TRACS Flow är en lösning som ger ett komplett stöd för affärsprocesserna inom transport- och entreprenadbranscherna.

Varför

Varför TRACS Flow

TRACS Flow stöder hela affärsprocessen för företag inom transport- och entreprenadbranschen. Grunden är en omfattande basmodul med stöd för alla vanliga processer, och därutöver finns ett brett utbud av tilläggsmoduler som även kan stödja specifika verksamhetsbehov.

Det gör att ni kan:

Skapa effektiva processer
Automatisera processer där det är möjligt
Öka digitaliseringsgraden i er verksamhet
Planera effektiva och hållbara transporter
Få kontroll över er verksamhet – operativt och ekonomiskt

Funktioner

Vad kan ni göra med TRACS Flow?

Uppdrag och beställning

Order/uppdrag skapas manuellt eller via mallar i kontorsklienten, appen eller webben, importeras från andra system via integration, skapas via hyresobjekt, skapas via anläggningar eller skapas automatiskt genom en stående order (frekvensplanering).
Planera och genomför

Planera, prissätt, styr och genomför uppdrag sömlöst i dator, webb och mobil. TRACS Flow ger er kontroll i realtid över uppdrag, resurser och kartbaserad drift – med omedelbar insyn i framdrift, ekonomi och hållbarhet.

Lösningen kan löpande beräkna miljöpåverkan per uppdrag och vid behov kopplas till er fordonsflotta för att hämta data om faktisk bränsleförbrukning.
Mobilappen är en native-app för både iOS och Android.
Slutför och avräkna

Slutför uppdrag smidigt med valfri signering i appen, automatiska valideringar och stöd för provisionshantering. När uppdragen är godkända kan de överföras via integration till externa system för fakturering och avräkning, inklusive självfakturering.

TRACS Flow kan också hantera viktiga delar av den finansiella processen direkt – från bokföring och samlingsfakturering med flexibla brytregler till avräkningar, detaljerade underlag för åkerier och leverantörer, avdrag med mera.
Uppföljning och insikter

TRACS Flow ger flexibel tillgång till både operativa data i realtid och statistiska insikter, anpassade efter varje kunds behov genom dynamiska frågor. Kunder och leverantörer kan följa uppdragen direkt i TRACS Flow Web, med relevant information tillgänglig när och där de behöver den.

Stöd för specifika krav

BEAst 4.0
Elektroniska följesedlar med miljödata enligt standarden BEAst Supply 4.0. Helt integrerat i den vanliga orderprocessen. Kommunikation via Peppol.
Rapportering till NVV
Avfallsrapportering till Naturvårdsverket (NVV) kan göras från systemet, nära integrerat med den vanliga orderprocessen i TRACS Flow.
Ruttoptimering
Hantera avancerade planeringsscenarier med ruttoptimering för att säkerställa optimalt resursutnyttjande.
Hyresobjekt
En komplett process för att hantera hyresobjekt, till exempel containrar, inklusive tillhörande transportuppdrag och fakturering av hyra.
Integration med Biometria (Viol3)
Säkerställ att relevanta data hämtas från Viol3 som underlag för fakturering och avräkning av order inom skogssegmentet.
Uppkopplade fordon
Hämta faktisk bränsleförbrukning, GPS-positioner och andra relevanta data från er fordonsflotta. Triona kan koppla upp er flotta direkt (hårdvara) eller via molntjänster från OEM:er/fordonstillverkare (rFMS). Om ni redan har en lösning för flotthantering kan även dessa data hämtas och användas av TRACS Flow.

Utmaning

Flera verksamhetssystem hindrar vinsterna med digitalisering

Många företag kämpar med flera fristående system som kopplats ihop, i värsta fall med manuella processer, för att kunna leverera alla sina tjänster.

Många system, vart och ett med sin egen specialitet
Förarna använder flera appar under en och samma dag
Begränsad flexibilitet i personalplaneringen (eftersom varje affärsområde använder olika lösningar)
Processen kräver omfattande manuellt arbete från start till slut
Informationen är utspridd över flera system – ingen gemensam källa till ”sanning”

Utmaning

Manuella arbetsflöden leder till ineffektiva processer och dålig operativ överblick

Ett digitaliserat arbetsflöde är ett vanligt mål, men många verksamheter kämpar fortfarande med att förverkliga det. Manuell hantering blir standard, och digitaliseringen sker i bästa fall i delar av företaget.

Bristande transparens och kontroll
Tidskrävande manuella steg i hela processen
Hög risk för fel och inkonsekvenser
Kassaflödet påverkas när utfört arbete inte kan faktureras
Kan inte möta kundernas ökade krav på elektronisk rapportering

Lösning

Från splittrade processer till ett integrerat arbetsflöde

TRACS Flow är en mycket konfigurerbar lösning som stöder både standardprocesser och verksamhetsspecifika krav genom tilläggsmoduler.

Den utvecklas i nära samarbete med kunderna och ger ett växande affärsvärde över tid.

Användargränssnitten är anpassade efter varje användargrupp och ger planerare, administratörer, chefer, förare, leverantörer och kunder optimerade verktyg för deras dagliga uppgifter.

TRACS Flow säkerställer att rätt information finns tillgänglig i hela värdekedjan, med starka integrationsmöjligheter som grund för fullt affärsvärde.

En stabil och mogen produkt med tydliga färdplaner och en långsiktig vision
Stöd för alla era affärsområden i ett system
Användargränssnitt anpassade och optimerade för alla användargrupper
Välutvecklade integrationsmöjligheter
Standardintegrationer ger en snabb start: BEAst, NVV, Biometria, C-Load med flera