Planera resurser och aktiviteter med trygghet

ECO Planner hjälper organisationer att samordna personal, resurser och operativa aktiviteter i en enkel och visuell planeringsmiljö. Genom att samla planeringen på ett ställe kan teamen förbättra samordningen, minska administrationen och förbereda verksamheten för ett effektivt genomförande.

Varför

Planeringen ska stödja arbetet – inte bli arbetet

Den dagliga verksamheten bygger på att rätt personer, utrustning och aktiviteter är planerade vid rätt tidpunkt.

När planeringen sköts i kalkylark, på whiteboards och i separata system kan även små ändringar skapa onödig administration och göra det svårare att behålla en korrekt överblick.

God planering ska göra det lättare att samordna arbetet, anpassa sig efter förändringar och hålla verksamheten igång.

Bättre resursutnyttjande
Tydligare överblick över planerat arbete
Snabbare respons på förändringar
Mindre planeringsarbete
Bättre samordning mellan teamen

Funktioner

Vad kan ni göra med ECO Planner?

Planera personal och resurser

Samordna personer, utrustning och aktiviteter i en gemensam planeringsmiljö.
Ta fram kortsiktiga och långsiktiga planer

Behåll överblicken över den dagliga verksamheten och planera samtidigt på längre sikt.
Planera med dra och släpp

Justera planerna snabbt när prioriteringar och förutsättningar ändras.
Samordna flera team

Behåll överblicken över aktiviteter i projekt, arbetslag och verksamhetsområden.
Hantera frånvaro och tillgänglighet

Håll planerna aktuella när resurserna ändras.
Dela planeringsinformation

Se till att alla team arbetar utifrån samma operativa plan.

Utmaning

Den operativa planeringen finns ofta på för många ställen

Många organisationer förlitar sig på kalkylark, whiteboards och fristående planeringsverktyg för att samordna personal och aktiviteter.
När verksamheten blir större och mer föränderlig blir det svårare att behålla en korrekt överblick. Ändringar måste kommuniceras manuellt, vilket ökar risken för missförstånd och onödig administration.

Lösning

Ett ställe för den operativa planeringen

ECO Planner ger en gemensam bild av planerat arbete, tillgängliga resurser och operativa aktiviteter.

Genom att hålla ihop planeringsinformationen och göra ändringar enkla att hantera kan organisationer förbättra samordningen, behålla flexibiliteten och lägga mindre tid på att uppdatera planer.

Vem passar det för?

ECO Planner passar för

Trafikledare

Som samordnar resurser, aktiviteter och schemaändringar.
Arbetsledare på plats

Som planerar och samordnar arbetet för arbetslagen och den dagliga verksamheten.
Arbetsledare

Som leder arbetslagen och ser till att resurser finns tillgängliga när de behövs.
Regionchefer

Som följer den operativa kapaciteten och resursfördelningen i flera team.