Samordna arbetet från planering till slutförande

C7 Work Order hjälper projektteam att planera, fördela, dokumentera och följa upp arbetet under hela projektgenomförandet. Genom att koppla samman kontor och fält får organisationer bättre kontroll över den dagliga verksamheten, högre kvalitet i dokumentationen och mindre administration.

Varför

Spårbarheten börjar i fält

Kraven på dokumentation av tillfälliga trafikanordningar fortsätter att öka i infrastrukturprojekt. Organisationer måste kunna visa när utrustning placerades ut, kontrollerades och togs bort och samtidigt ha en fullständig historik.

Traditionella loggböcker på papper kan vara svåra att hålla aktuella. Informationen registreras ofta i efterhand, förs över mellan dokument eller rekonstrueras efter att arbetet är slutfört.

Tillförlitlig dokumentation börjar där arbetet utförs. Aktiviteter ska registreras när de sker, inte rekonstrueras i efterhand.

Bättre kontroll över den dagliga verksamheten
Tydlig kommunikation mellan kontor och fält
Enhetlig rapportering under hela genomförandet
Mindre administration
Tillförlitlig dokumentation för uppföljning och fakturering

Funktioner

Det här kan ni göra med C7 Projects: Work Order

Skapa och fördela arbetsorder

Planera, fördela och följ upp arbetet med digitala arbetsorder.
Rapportera direkt från fält

Registrera utfört arbete, iakttagelser och händelser i projektet där arbetet utförs.
Förbättra projektdokumentationen

Håll ihop arbetsorder, rapporter och tillhörande dokumentation.
Stöd för projektuppföljning

Ge projektteamen aktuella uppdateringar om utfört och pågående arbete.
Behåll en fullständig projekthistorik

Spara arbetsregistreringar och dokumentation under hela projektets livscykel.

Utmaning

För mycket tid går åt till att jaga statusuppdateringar

Projektteam hanterar ofta planerat arbete, utfört arbete och dokumentation på olika ställen.
Arbetsledare ringer arbetslagen för att få uppdateringar. Projektledare samlar in information från flera källor. Dokumentationen lagras separat från själva arbetet.
När projekten blir större och mer komplexa ökar administrationen, och projektteamen lägger mer tid på att samla in information än på att agera på den.

Lösning

En gemensam process för planering, genomförande och uppföljning

C7 Work Order kopplar samman planering, fältrapportering och dokumentation i en och samma lösning.

Projektteamen kan fördela arbete, dokumentera utförda aktiviteter och följa framdriften under hela genomförandet. Resultatet blir bättre samordning, mindre administration och en starkare grund för projektuppföljning och rapportering till kunden.

Vem passar det för?

C7 Projects: Work Order passar för

Projektledare

Som leder projektgenomförandet, följer framdriften och sköter den operativa uppföljningen.
Platschefer

Som samordnar det dagliga arbetet och ser till att arbetet utförs enligt plan.
Arbetsledare

Som leder arbetslagen i fält och följer upp tilldelat arbete.